I. JD LÀ GÌ?
JD công việc là gì?
Job Description (Bản mô tả công việc) được viết tắt là JD, hiểu đơn giản là tiêu đề mô tả các công việc, chức năng và nhiệm vụ phải hoàn thành trong một công việc. Thông qua JD, chúng ta có thể hiểu được mục đích. Mục tiêu công việc của một người trong cơ cấu hoạt động vĩ mô của công ty để có kế hoạch quản lý và bố trí phù hợp cho vị trí đó.
Vai trò của JD
Vai trò của JD với doanh nghiệp
JD là một công cụ để các công ty tìm kiếm những ứng viên tiềm năng. Nếu không được JD nhắm mục tiêu, sẽ tương đối khó tìm được nhân sự phù hợp, và đặc biệt, các công ty có JD có thể:
- Truyền đạt những mong đợi của họ cho nhân viên.
- Hỗ trợ xây dựng câu hỏi cho buổi phỏng vấn
- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng lao động ràng buộc về mặt pháp lý
- Hỗ trợ đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
- Lập kế hoạch đào tạo và phát triển trong tương lai.
Vai trò của JD đối với người quản lý
Giống như một bản sơ yếu lý lịch xin việc, JD có một vai trò rất quan trọng đối với người quản lý vì nó cho phép họ dễ dàng theo dõi chất lượng, hiệu quả công việc cũng như các kế hoạch, hoạch định kế hoạch phát triển của công ty và điều chỉnh chung cho phù hợp.
Vai trò của JD đối với ứng viên và nhân viên
Đối với bất kỳ chức danh công việc nào, JD là cơ sở để ứng viên so sánh các kỹ năng hiện tại của họ với các tiêu chí công việc do nhà tuyển dụng cung cấp hoặc không cung cấp.
II. NỘI DUNG CẦN CÓ TRONG JD LÀ GÌ?
Thông tin tuyển dụng
Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng thể về những việc cần phải làm trong công ty. Thời gian cần thiết để hoàn thành công việc và các quy tắc cần tuân thủ. Nói chung, bạn biết phải làm gì khi ứng tuyển vào công ty.
Thông tin vị trí
Phần này thể hiện rõ ràng chức danh công việc và cho biết vị trí đó thuộc bộ phận nào trong khuôn khổ quản lý.
Mô tả trách nhiệm
Phần này luôn rất quan trọng vì đây là nơi bạn sẽ biết được tầm ảnh hưởng của mình. Có những trách nhiệm và ảnh hưởng khác nhau tùy thuộc vào vị trí, nhưng nhìn chung đây sẽ luôn là yếu tố bạn cần để cải thiện quy trình.
Mô tả quyền hạn đãi ngộ
- Quyền hạn: Phần này chỉ rõ các quyền mà ứng viên có trong công việc. Từ đó có thể nắm được được trách nhiệm và cơ cấu của tổ chức. Để tránh các tình trạng như các thành viên không hoạt động theo quy trình của doanh nghiệp.
- Đãi ngộ: Đây là một phần thiết yếu của bất kỳ JD nào. Nó có thể là một mức lương cụ thể hoặc một mức lương thương lượng, nhưng nó luôn là bắt buộc. Mức lương này bao gồm mức lương cơ sở, các khoản phụ cấp và các khoản đãi ngộ khác.
- Các khoản thưởng bao gồm: thưởng nghỉ mát, thưởng tết, thưởng hoàn thành công việc, thưởng năm,...
Các kỹ năng nền tảng cần có
Ứng viên cần những kỹ năng gì để làm được công việc của công ty này? Điều này bao gồm cả kỹ năng nghề nghiệp và kỹ năng xã hội của ứng viên.
Thời gian
Phần này vô cùng quan trọng, giới hạn về thời gian để ứng viên ứng tuyển, đăng ký với nhà tuyển dụng.
III. HẠN CHẾ CỦA JD
Do tính chất phác thảo nên các JD có thể được coi là một trở ngại trong một số tình huống nhất định:
- Các JD có thể không phù hợp với một số giám đốc điều hành vì họ có quyền tự do và chủ động để khám phá ra các hướng đi mới hiệu quả cho bộ phận hoặc thậm chí là doanh nghiệp
- Các JD có thể thiếu tính linh hoạt trong một tổ chức thay đổi nhanh chóng, chẳng hạn như trong một lĩnh vực mà công nghệ thay đổi, các thay đổi khác đối với nội dung công việc thực tế nhưng lỗi thời có thể dẫn đến các JD lỗi thời
- Quy trình mà một tổ chức sử dụng để tạo ra các bản mô tả công việc có thể không dẫn đến các chỉ dẫn mơ hồ và thậm chí gây hiểu nhầm tạo ra trở ngại trong quá trình tuyển dụng.
IV. CÁCH VIẾT JD CÔNG VIỆC HẤP DẪN
Làm thế nào để bạn viết một mô tả công việc hấp dẫn? Đây là một số lời khuyên
Viết cụ thể
JD là một bản mô tả công việc chi tiết và do đó không thể được xây dựng trong các thuật ngữ chung. Thí sinh sẽ không hiểu chi tiết về bài làm của mình. Nhà tuyển dụng cũng nên dành thời gian để giới thiệu và giải thích lại về bản thân trong buổi phỏng vấn.
JD là chung chung, điều này khiến ứng viên hiểu sai vị trí và khiến nhà tuyển dụng gặp rắc rối. Đừng lạm dụng những từ hoa mỹ và sáo rỗng như “tinh thần hợp tác”, “lãnh đạo”. Hãy bắt đầu ngày và mô tả các kỹ năng cần thiết để tìm được ứng viên phù hợp.
Nêu vị trí cần tuyển dụng
- Ứng viên muốn biết về vị trí và vai trò của họ trong công ty. Nó giúp ứng viên hình dung được liệu họ có thể phát triển sự nghiệp của mình hay không.
- Bạn học được gì ở vị trí này bằng cách ứng tuyển vào vị trí?... Thu hút ứng viên với cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn trong tương lai
Về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp
- Bạn nên dành vài dòng quảng cáo trong phần mô tả công việc Quảng bá công ty, trình bày nét văn hóa doanh nghiệp đặc sắc.
- Một môi trường năng động, hòa đồng dễ dàng thu hút ứng viên. Bạn có thể tóm tắt ngắn gọn những lợi ích đặc biệt của công ty cùng với nhiều cơ hội quảng cáo khác.
Một doanh nghiệp thành công phụ thuộc vào sự kết nối và liên kết giữa các vị trí. Như bài viết này sẽ được hiển thị. Về JD: Mô tả công việc chi tiết. Đây là lý do tại sao JD rất quan trọng và là công cụ cơ bản để bạn tìm được một công việc phù hợp với kỹ năng của mình.
